Du kennst das: Das Audit ist terminiert, die Projekte laufen – und plötzlich fällt auf, dass Unterweisungen „irgendwo“ abgelegt sind, die Gefährdungsbeurteilung veraltet ist und niemand sicher sagen kann, ob die Geräteprüfungen wirklich vollständig sind. Genau an diesen Stellen setzen SCC-Auditoren an. Nicht, um Dich zu ärgern, sondern weil SCC verlangt, dass Dein SGU-System (Sicherheit, Gesundheit, Umweltschutz) im Alltag funktioniert – und nicht nur auf dem Papier gut aussieht.
In diesem Artikel bekommst Du eine praxistaugliche Nachweis-Liste, einen klaren Ablauf zur Vorbereitung und die häufigsten Stolperfallen. Ziel: Du gehst strukturiert ins SCC-Audit und musst nicht improvisieren.
Kurz eingeordnet: Von welchem SCC-Audit ist hier die Rede?
In diesem Beitrag geht es um das externe SCC-Zertifizierungsaudit, das durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle durchgeführt wird. Dieses Audit ist entscheidend dafür, ob Du ein SCC-Zertifikat erhältst oder behältst.
Der SCC-Zyklus sieht dabei wie folgt aus:
- Erstzertifizierungsaudit bei Einführung von SCC
- Jährliche Überwachungsaudits während der Zertifikatslaufzeit
- Rezertifizierungsaudit nach drei Jahren mit erneuter umfassender Prüfung
Alle hier beschriebenen Nachweise, Schritte und Praxis-Tipps zielen genau auf diese externen Audits ab. Interne Audits oder Begehungen dienen dabei als Vorbereitung, ersetzen das externe Zertifizierungsaudit jedoch nicht.
Was Auditoren im SCC-Audit wirklich prüfen
(und warum „Dokumente“ nur die halbe Wahrheit sind)
SCC ist ein SGU-Managementsystem für Kontraktoren. Im Audit geht es daher nicht um reine „Ordnerkontrolle“. Der Auditor prüft die Umsetzung über drei Ebenen:
- Dokumente (z. B. GBU, Unterweisungen, Prüfprotokolle)
- Befragung (Führungskräfte, Bauleitung, Vorarbeiter, Mitarbeitende)
- Beobachtung (Baustelle, Werkstatt, Einsatzort)
Heißt konkret: Du legst Unterlagen vor – und der Auditor schaut oder fragt genau dort nach, wo diese Unterlagen wirken müssen. Wenn die GBU eine Maßnahme fordert, will er sehen, ob sie auf der Baustelle auch umgesetzt ist.
Viele SCC-Nachweise sind übrigens keine „SCC-Spezialität“, sondern ohnehin gesetzlich sinnvoll und gefordert, z. B.:
- Unterweisung und Nachweisführung nach Arbeitsschutzgesetz
- Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
- Prüfungen von Arbeitsmitteln nach Betriebssicherheitsverordnung (konkretisiert durch TRBS)
SCC-VAZ 2021: Übergänge im Blick behalten
Arbeitest Du noch mit Unterlagen oder Personalnachweisen nach dem normativen SCC-Regelwerk 2011, solltest Du jetzt genau hinschauen. Der Programmeigner weist darauf hin, dass ab dem 01.11.2026 Personenzertifikate nach SCC 2011 im Rahmen von Zertifizierungsverfahren nach SCC-VAZ 2021 nicht mehr akzeptiert werden.
Plane diese Umstellung frühzeitig in Deiner Qualifikations- und Schulungsmatrix ein. In der Praxis wird der Übergang häufig über aktualisierte Programmunterlagen (z. B. Checklisten und Vorgaben) umgesetzt.
So gehst Du vor: SCC-VAZ 2021 Audit vorbereiten in 6 Schritten
1) Auditumfang und Stichproben klären (Woche 1)
- Welche Standorte oder Baustellen gehören zum Geltungsbereich?
- Welche Tätigkeiten sind besonders risikoreich (z. B. Höhenarbeit, Heißarbeiten, Gefahrstoffe, Verkehr)?
- Welche Subunternehmer oder Fremdfirmen sind relevant?
Praxis-Tipp: Plane die Beweisführung gleich mit. Auditoren arbeiten mit Stichproben, z. B. zwei bis drei Baustellen, mehrere Arbeitsmittelgruppen oder Unterweisungen. Die SCC-Checklisten geben Dir dafür eine gute Leitplanke.
2) Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen (Woche 1)
Unklare Zuständigkeiten führen fast immer zu Abweichungen. Lege für jeden Nachweis fest:
- Wer ist verantwortlich?
- Wer vertritt im Urlaubs- oder Krankheitsfall?
- Wo liegt der Nachweis (DMS oder Ordnerstruktur)?
- Wie oft wird er aktualisiert?
Das ist nicht nur SCC-Logik, sondern sorgt ganz praktisch für Wirksamkeit im Alltag.
3) Dokumente aktualisieren – mit Praxischeck (Woche 2)
Arbeite die zentralen Themen systematisch durch:
- SGU-Politik und Ziele
- Gefährdungsbeurteilungen inkl. Maßnahmen
- Unterweisungen und Nachweise
- Prüf- und Wartungsnachweise von Arbeitsmitteln
- Notfall- und Erste-Hilfe-Organisation
- Unfall- und Beinaheunfall-Prozess
- Subunternehmersteuerung
- Interne Audits und Managementbewertung
Bei Arbeitsmitteln gilt: Prüfungen und Ergebnisse müssen dokumentiert sein. Die TRBS 1201 konkretisiert hier die Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung.
4) Mini-Audit auf Baustelle oder im Einsatz (Woche 2–3)
Führe ein internes Mini-Audit durch (60–90 Minuten):
- 10 Minuten Dokumentencheck (passt das Beispiel zur Baustelle?)
- 30 Minuten Begehung (PSA, Ordnung, Absperrungen, Verkehrswege)
- 20 Minuten Befragung (Vorarbeiter, ein bis zwei Mitarbeitende)
- 10 Minuten Maßnahmenplan (wer macht was bis wann?)
So findest Du Schwachstellen, bevor sie im externen Audit auftauchen.
5) Nachweise stichprobenfest machen (Woche 3)
„Stichprobenfest“ heißt:
- Schnell auffindbar (unter zwei Minuten)
- Aktuell (Fristen und Gültigkeiten im Blick)
- Eindeutig (Name, Datum, Ort, Version)
- Nachvollziehbar (Unterschrift oder Bestätigung, Verantwortlicher)
Gerade bei Unterweisungen ist die Dokumentation entscheidend: Unterweisung ist Pflicht – der Nachweis ebenso.
6) Management gezielt vorbereiten (Woche 3–4)
SCC erwartet, dass die oberste Leitung das SGU-System aktiv steuert. Dazu gehören z. B.:
- Managementbewertung
- Ziele und Kennzahlen
- Entscheidungen zu Ressourcen und Maßnahmen
Der Auditor will sehen, dass Risiken, Unfälle und Verbesserungen bewusst gelenkt werden – nicht nur „abgeheftet“.
SCC-Audit-Nachweis-Liste: Diese Unterlagen will der Auditor typischerweise sehen
Nutze die folgende Tabelle als Kopiervorlage. Nicht jedes Unternehmen braucht jedes Dokument in identischer Form – aber Du brauchst einen belastbaren Nachweis, dass die Anforderung erfüllt und gelebt wird.
Bereich | Nachweis (Beispiel) | Verantwortlich | Schnell-Check |
Führung/SGU | SGU-Politik und Ziele | Geschäftsführung / QHSE | Aktuell, bekannt bei Führungskräften |
Organisation | Rollen und Verantwortlichkeiten SGU | GF / SiFa | Zuständigkeiten klar benannt |
Rechtspflichten | Rechtskataster / Pflichtencheck | QHSE | Aktualität, Umsetzung nachvollziehbar |
Gefährdungs-beurteilung | GBU je Tätigkeit/Projekt | Bauleitung / SiFa | Maßnahmen wirksam, Datum aktuell |
Unterweisung | Unterweisungsplan und Nachweise | Bauleitung / HR | Inhalte, Datum, Teilnehmende |
Qualifikation | Qualifikationsmatrix | HR / QHSE | Gültigkeiten im Blick |
Subunternehmer | Auswahl, Unterweisung, Koordination | Einkauf / Bauleitung | Nachweise je Projekt |
Arbeitsmittel | Prüfnachweise (z. B. Leitern, Geräte) | Werkstatt / Bauleitung | Fristen eingehalten |
Notfall/Erste Hilfe | Organisation und Unterweisungen | SiFa | Aushänge, Nachweise vorhanden |
Vorfälle | Unfall- und Beinaheunfall-Meldungen | QHSE | Ursachenanalyse, Maßnahmen |
Interne Audits | Auditberichte und Maßnahmen | QHSE | Regelmäßig, nicht „pro forma“ |
Management | Managementbewertung | Geschäftsführung | Entscheidungen dokumentiert |
Wenn Du pro Punkt ein bis drei reale Beispiele griffbereit hast, bist Du in der Praxis sehr nah an „audit-ready“.
Häufige Fehler, die im SCC-Audit fast immer auffallen
- Unterweisungen ohne belastbaren Nachweis
- Veraltete oder zu allgemeine Gefährdungsbeurteilungen
- Fehlende oder überfällige Prüf- und Wartungsnachweise
- Maßnahmen ohne klare Verantwortliche und Fristen
- Unterschiedliche Praxis zwischen Zentrale und Baustelle
SCC wird durch Befragung und Beobachtung geprüft. Wenn Mitarbeitende die Regeln nicht kennen, helfen perfekte Ordner wenig.
Disclaimer
Dieser Beitrag bietet eine praxisorientierte Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung. Regelwerke und Auslegungen können sich ändern; daher können Aktualität und Vollständigkeit nicht garantiert werden. Für verbindliche Bewertungen nutze bitte Rechtsberatung oder Deine zuständigen Stellen.
FAQ zum SCC-Audit
Wie lange dauert ein SCC-Audit?
Das kann pauschal nicht beantwortet werden und ist abhängig von Unternehmensgröße, Standorten und Projekten. In der Regel dauert das Audit zwischen 1 und 3 Tagen.
Muss jede Unterweisung unterschrieben sein?
Du brauchst einen nachvollziehbaren Nachweis (Inhalte, Datum, Teilnehmende). Unterschriften sind ein gängiger und akzeptierter Weg.
Ist professionelle Unterstützung bei der SCC-Auditvorbereitung sinnvoll?
Gerade bei Erstzertifizierungen, größeren Änderungen im Unternehmen oder wenig interner Erfahrung kann externe Unterstützung sinnvoll sein. Eine professionelle Auditvorbereitung hilft, typische Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, Nachweise strukturiert aufzubauen und unnötige Abweichungen im externen Audit zu vermeiden.
Was passiert, wenn der Auditor Abweichungen feststellt?
Abweichungen (Findings) sind im SCC-Audit nicht ungewöhnlich. Entscheidend ist, dass Du sie nachvollziehbar bewertest und fristgerecht Maßnahmen festlegst und umsetzt. Kleinere Abweichungen führen in der Regel nicht zum Verlust des Zertifikats, müssen aber nachverfolgt und nachgewiesen geschlossen werden.
Müssen alle Nachweise in Papierform vorliegen?
Nein. Digitale Nachweise sind im SCC-Audit grundsätzlich akzeptiert, solange sie vollständig, aktuell und schnell auffindbar sind. Wichtig ist nicht das Medium, sondern dass Inhalte, Zuständigkeiten, Fristen und Umsetzungen eindeutig nachvollziehbar sind.
Wie Normando Dich unterstützt
Normando ist so aufgebaut, dass es sich direkt in deinen betrieblichen Alltag integriert. Alle relevanten Rollen – von der Geschäftsführung über Bau- und Projektleitung bis zur SiFa und den gewerblichen Mitarbeitern – arbeiten in einer gemeinsamen Struktur. Dadurch werden viele SCC-Anforderungen bereits im Tagesgeschäft automatisch berücksichtigt.
Alle Informationen sind strukturiert abgelegt, miteinander verknüpft und schnell auffindbar. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Qualifikationen, Arbeitsmittel und Maßnahmen greifen ineinander. So entsteht ohne Zusatzaufwand eine belastbare und stichprobenfeste Dokumentation.
Dank moderner Benutzeroberfläche und klarer Struktur der Web-App sowie der iOS- und Android-Apps finden sich alle schnell zurecht – die Anwendung ist intuitiv und angenehm zu nutzen.
Normando unterstützt Dich dabei u. a. durch:
- zentrale, versionssichere Nachweise (DMS)
- dokumentierte Unterweisungen inkl. Auswertungen
- Maßnahmenmanagement mit Fristen und Verantwortlichen
- Qualifikationsmatrix mit Gültigkeiten
- Prüf- und Wartungsmanagement für Arbeitsmittel
- strukturierte Audit- und Managementübersichten
Kurz: Das System sorgt dafür, dass Dein SGU-System im Alltag funktioniert – und das Audit nur noch bestätigt, was bereits gelebt wird.
Quellen
- VAZ e. V. – Programmeigner SCC
SCC-VAZ 2021, Programmunterlagen und Hinweise zur Übergangsfrist SCC 2011 → SCC-VAZ 2021
SCC - Bundesministerium der Justiz – gesetze-im-internet.de
Arbeitsschutzgesetz (u. a. § 12 Unterweisung, § 6 Dokumentation)
Betriebssicherheitsverordnung (Prüfungen von Arbeitsmitteln, Dokumentation)
https://www.gesetze-im-internet.de - DGUV / BAuA
DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“
DGUV Informationen zur Unterweisung
TRBS 1201 „Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen“
https://www.dguv.de
https://www.baua.de
