Normando
Anwendungsfall · Medizinische Vorsorge

Vorsorgebedarf erkennen. Termine rechtzeitig planen.

Ordne Vorsorgebedarf Personen zu und halte Angebot, Durchführung und nächste Termine nachvollziehbar fest.

Live-Demo buchenSo funktioniert’s
01
Bedarf
Lärm
9 Mitarbeitende
02
Nächster Termin
18. September
6 Teilnehmende
03
Danach
Wiederholung
Fälligkeit vorausgeplant
Bedarf, Terminstatus und nächste Fälligkeit bleiben bei der richtigen Person verbunden.
Geplante Termine, Status und Teilnehmende auf einen Blick
Im Arbeitsalltag

Vorsorge darf nicht erst auffallen, wenn sie überfällig ist.

  • 01

    Bei wem steht Vorsorge an?

  • 02

    Welche Termine müssen geplant werden?

  • 03

    Ist die Durchführung dokumentiert?

So funktioniert es

Vom Vorsorgebedarf bis zur nächsten Fälligkeit.

  1. 01

    Bedarf zuordnen

    Relevanten Vorsorgeanlass bei der richtigen Person hinterlegen.

  2. 02

    Termin planen

    Anstehende Vorsorge mit Frist und Teilnehmenden organisieren.

  3. 03

    Status erfassen

    Angebot oder Durchführung nachvollziehbar dokumentieren.

  4. 04

    Wiederholung vorausplanen

    Nächste Fälligkeit direkt im Blick behalten.

Vorsorgematrix

Handlungsbedarf auf einen Blick.

Du siehst sofort, bei wem Vorsorge ansteht, was bereits erledigt ist und wo noch gehandelt werden muss.

Fälligkeiten
Erkenne frühzeitig, welche Vorsorge als Nächstes ansteht.
Status je Person
Sieh direkt, ob eine Vorsorge offen, angeboten oder durchgeführt ist.
Nachweise
Dokumentation und Nachweise bleiben direkt bei der jeweiligen Person verfügbar.
Vorsorgematrix
Beispiel einer Vorsorgematrix: Mitarbeitende, Vorsorgeanlässe und nächste Fälligkeiten. Wähle eine Zelle für Status, Angebot oder Durchführung und nächste Fälligkeit.
MitarbeitendeLärmNatürliche UV-StrahlungBildschirmarbeit
D. Krüger
L. König
T. Weber
J. Fischer
  • Aktuell
  • Bald fällig
  • Fällig

Zelle auswählen, um den Vorsorgeverlauf zu sehen.

Vorsorgeanlässe, Status und nächste Fälligkeiten je Person
Normando Intelligence

Vorsorgebescheinigungen ohne Abtippen erfassen.

Normando liest die Angaben aus deiner Bescheinigung und schlägt die Zuordnung zu Person und Vorsorgeanlass vor – ohne Übertragen von Hand.

  1. Deine Grundlage

    Bescheinigung hochladen

    Lade die Vorsorgebescheinigung als PDF oder Scan hoch.

  2. KI übernimmt

    Automatisch auslesen und zuordnen

    Normando erkennt die Angaben im Dokument und bereitet die Zuordnung zu Person und Vorsorgeanlass vor.

  3. Dein Ergebnis

    Zuordnung bestätigen

    Du prüfst die erkannten Angaben und die nächste Fälligkeit vor der Übernahme.

Live-Demo

Sieh, wie du medizinische Vorsorge mit Normando organisierst.

Wir zeigen dir, wie du Vorsorgebedarf zuordnest, Angebote und Durchführungen dokumentierst und Folgetermine planst.

Live-Demo buchen
Im Zusammenspiel

Der Vorsorgestatus ergänzt Qualifikationen und Unterweisungsnachweise in der Personalakte.

QualifikationenEinsatzfähigkeit erkennen und auslaufende Nachweise rechtzeitig planen.Personalakte & SicherheitspassNachweise automatisch bündeln und mobil verfügbar machen.UnterweisungenDigital oder vor Ort unterweisen und Teilnahme direkt nachweisen.