Normando
Anwendungsfall · Unterweisungen

Unterweisungen planen. Teilnahme direkt nachweisen.

Ob digitales E-Learning oder Unterweisung vor Ort: Plane Unterweisungen, behalte Fälligkeiten im Blick und ordne Nachweise direkt der richtigen Person zu.

Unterweisungsmatrix
Unterweisungsmatrix mit Mitarbeitenden, Themen und Wiederholungsterminen. Wähle eine Zelle für Details zu Status und nächster Wiederholung.
MitarbeitendeGefahrstoffeBrandschutzLeitern & Tritte
D. Krüger
L. König
T. Weber
S. Wagner
J. Fischer
Status, Nachweise und Fälligkeiten in einer Matrix
Im Arbeitsalltag

Unterweisungen sind aufwendiger, als sie sein sollten.

  • 01

    Wer muss unterwiesen werden?

  • 02

    Wie lässt sich die Unterweisung einfach durchführen?

  • 03

    Wer hat teilgenommen und wo liegt der Nachweis?

So funktioniert es

Von der Fälligkeit bis zum Nachweis.

  1. 01

    Bedarf erkennen

    Betroffene Mitarbeitende und anstehende Fälligkeiten sehen.

  2. 02

    Durchführung festlegen

    Inhalt auf den Arbeitsplatz abstimmen, passende Durchführung wählen und Rückfragen an die unterweisende Person ermöglichen.

  3. 03

    Teilnahme erfassen

    Abschluss oder persönliche Teilnahme direkt bestätigen.

  4. 04

    Nachweis zuordnen

    Nachweis ablegen und die nächste Wiederholung vorausplanen.

Normando Intelligence

Von der PDF zur digitalen Unterweisung.

Nutze deine vorhandenen Unterlagen weiter: Normando erstellt daraus einen Unterweisungsentwurf mit Verständnisfragen und spart dir die manuelle Ausarbeitung.

  1. Deine Grundlage

    PDF hochladen

    Nutze die vorhandene Unterweisungsunterlage.

  2. KI übernimmt

    Inhalte vorbereiten lassen

    Normando erstellt Titel, Beschreibung und Verständnisfragen.

  3. Dein Ergebnis

    Unterweisung bereitstellen

    Prüfe und ergänze den Entwurf und stelle die Unterweisung deinem Team bereit.

Unterweisung durchführen

Unterweisungen einfach durchführen und direkt bestätigen.

Bei geeigneten Wiederholungsunterweisungen bearbeiten Mitarbeitende arbeitsplatzbezogene Inhalte digital und beantworten Verständnisfragen. Die unterweisende Person steht für Rückfragen zur Verfügung.

Digital als E-Learning
Stelle arbeitsplatzbezogene Inhalte für geeignete Wiederholungsunterweisungen in der App oder im Browser bereit und prüfe das Verständnis mit kurzen Fragen.
Persönlich vor Ort
Unterweise dein Team gemeinsam in Präsenz und halte die Teilnahme anschließend digital fest.
Teilnahme sauber nachweisen
Bestätigung und Nachweis bleiben bei der Person hinterlegt. Die nächste Wiederholung siehst du in der Matrix.
NormandoMeine Unterweisung

Wiederholungsunterweisung

Verhalten im Brandfall

Lager Köln · Flucht- und Rettungsplan

Schritt 3 von 4Wiederholung: jährlich

Wichtige Punkte

  • Bei Alarm den gekennzeichneten Fluchtwegen folgen.
  • Sammelplatz A vor der Lagerhalle aufsuchen.
  • Am Sammelplatz bei der verantwortlichen Person melden.

Verständnisfrage

Wohin gehst du nach dem Verlassen der Lagerhalle?

  • Zum eigenen Fahrzeug
  • Ausgewählt: Zum Sammelplatz A vor der Lagerhalle
  • Zurück an den Arbeitsplatz

Teilnahme bestätigen

Für Rückfragen ist die unterweisende Person persönlich oder telefonisch erreichbar. Kläre offene Fragen vor dem Abschluss.

Bestätigung ausgewählt: Ich habe die Inhalte gelesen und verstanden.

Unterweisung abschließen
Nach dem Abschluss

Unterweisung abgeschlossen

Verhalten im Brandfall · Wiederholung bestätigt

Abgeschlossen am
Nächste Wiederholung

Nachweis gespeichert und der Personalakte zugeordnet.

Live-Demo

Sieh dir an, wie einfach Unterweisungen mit Normando werden.

Von der Planung über E-Learning oder Präsenz bis zum Nachweis und zur nächsten Wiederholung.

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