Qualifiziert einsetzen. Weiterentwicklung gezielt planen.
Mit der Qualifikationsmatrix siehst du, welche Anforderungen erfüllt sind, wo Nachweise fehlen und welche Termine anstehen.
Wer kann sicher eingesetzt werden – und wie lange noch?
- 01
Wer erfüllt die Anforderungen für einen bestimmten Einsatz?
- 02
Welche Qualifikationen fehlen oder laufen bald ab?
- 03
Wo liegt der aktuelle Nachweis?
Von der Anforderung bis zum gültigen Nachweis.
- 01
Bedarf festlegen
Benötigte Qualifikation einer Person oder Gruppe zuordnen.
- 02
Nachweis erfassen
Zertifikat hochladen und die Zuordnung zur Person bestätigen.
- 03
Fälligkeiten prüfen
Gültigkeiten, Wiederholungstermine und offene Lücken in der Matrix sehen.
- 04
Erneuerung planen
Auslaufende Nachweise erneuern und Wiederholungen organisieren.
Zertifikate ohne Abtippen erfassen.
Normando liest Name, Qualifikation und Ablaufdatum aus deinem Zertifikat und schlägt die passende Person vor – ohne manuelle Dateneingabe.
- Deine Grundlage
Nachweis hochladen
Lade das Zertifikat als PDF oder Foto hoch.
- KI übernimmt
Angaben auslesen lassen
Normando erkennt Name, Qualifikation und Ablaufdatum.
- Dein Ergebnis
Zuordnung bestätigen
Du kontrollierst die Angaben und übernimmst sie zur passenden Person.
Qualifikationen auf einen Blick steuern.
In einer Matrix siehst du, wer die Anforderungen erfüllt, wo Nachweise fehlen und welche Erneuerungen oder Wiederholungen anstehen.
- Lücken sofort erkennen
- Sieh direkt, wo Nachweise fehlen und welche Anforderungen noch offen sind.
- Gültigkeiten im Blick behalten
- Erkenne auslaufende Nachweise und anstehende Wiederholungen rechtzeitig.
- Gezielt filtern und planen
- Grenze die Matrix nach Person, Bereich oder Status ein und erkenne, wo du handeln musst.
Qualifikationsmatrix
- 6Mitarbeitende
- 6Qualifikationen
- 4Lücken
- 3bald fällig
Seitlich scrollen, um alle Qualifikationen zu sehen.
| Mitarbeitende | Erste HilfeFortbildung bis | GefahrgutführerscheinGültig bis | HubarbeitsbühneUnterweisung bis | SchweißerprüfungGültig bis | PSA gegen AbsturzUnterweisung mit Übung bis | SGU-PrüfungGültig bis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Max MüllerLager | Aktuell, Fortbildung bis 06/2027 | Aktuell, Gültig bis 11/2026 | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich | Offen | Aktuell, Gültig bis 03/2027 |
| Anna BeckerProduktion | Aktuell, Fortbildung bis 09/2027 | Nicht erforderlich | Bald fällig, Unterweisung bis 20.09.2026 | Nicht erforderlich | Aktuell, Unterweisung mit Übung bis 12/2026 | Aktuell, Gültig bis 05/2027 |
| Hasan YilmazMontage | Offen | Nicht erforderlich | Aktuell, Unterweisung bis 08/2027 | Nicht erforderlich | Aktuell, Unterweisung mit Übung bis 04/2027 | Bald fällig, Gültig bis 22.09.2026 |
| Elena KovacWerkstatt | Aktuell, Fortbildung bis 09/2027 | Aktuell, Gültig bis 10/2028 | Nicht erforderlich | Aktuell, Gültig bis 11/2027 | Nicht erforderlich | Aktuell, Gültig bis 07/2029 |
| Timo SchneiderMontage | Aktuell, Fortbildung bis 05/2027 | Offen | Aktuell, Unterweisung bis 08/2027 | Offen | Bald fällig, Unterweisung mit Übung bis 28.09.2026 | Aktuell, Gültig bis 03/2027 |
| Julia NeumannProduktion | Aktuell, Fortbildung bis 07/2027 | Nicht erforderlich | Aktuell, Unterweisung bis 10/2027 | Nicht erforderlich | Aktuell, Unterweisung mit Übung bis 06/2027 | Aktuell, Gültig bis 05/2027 |
- Aktuell
- Bald fällig
- Offen
- Nicht erforderlich
4 Mitarbeitende mit Handlungsbedarf. 3 Termine stehen in den nächsten 30 Tagen an.
Sieh dir an, wie Qualifikationen mit Normando steuerbar werden.
Von der Anforderung über den Nachweis bis zur rechtzeitigen Erneuerung.
Qualifikationen, Unterweisungen und Vorsorgestatus stehen mit ihren Nachweisen in der Personalakte.